Read our announcement about the planning period changes.
1. Why is the elementary master schedule changing?
The district student achievement data indicates a need for accelerated instruction. Prior to the pandemic, from 2017鈥 2019, only 51%鈥53% of elementary students were at meets grade-level on reading standards. Current beginning of year data reflects the achievement gap among student groups has increased.
The proposed changes are to provide elementary teachers with additional planning time to collaborate in professional learning communities during the school day. This additional planning time will allow elementary teachers to review student data, personalize instruction for each student, and design cross-curricular lessons in alignment with the grade-level curriculum standards.
2. Can you explain what changes are being made?
Under this new proposal, elementary students will attend Physical Education (PE) daily for 45 minutes. Students will get to experience more physical activity while their homeroom teachers get additional planning time during the school day. Two days a week, teachers will participate in 45 minute grade-level professional learning communities (PLC) while their students are in PE.
Students will attend a minimum of 60 minutes of art and 60 minutes of music weekly. There is flexibility in the schedule to add additional music and art opportunities with the possibility of providing our 4th, 5th and 6th students at the elementary level elective classes such as band, orchestra, dance, choir, etc. in preparation for middle school.
Each classroom teacher is entitled to at least 450 minutes within each two-week period for instructional preparation, including parent-teacher conferences, evaluating students鈥 work, and planning. A planning and preparation period under this section may not be less than 45 minutes within the instructional day. During a planning and preparation period, a classroom teacher may鈥痭ot鈥痓e required to participate in any other activity.
In this proposal, essentials teachers will have daily 60 minute planning periods for a total of 300 minutes weekly. Classroom teachers will get three 45 minute planning periods during PE and two 60 minutes planning periods during music and art for a total of 255 minutes weekly. The two days classroom teachers participate in PLCs do not count towards their total as they will be required to participate.
3. Are the schedule changes finalized? What happened to the early release days that were previously discussed?
The proposal to do one day early release districtwide in 2022-2023 was to give all elementary and secondary teachers additional planning time at the end of the day. This plan included secondary teachers teaching 7 out of 8 periods with one planning period and the additional planning period on the early release day. With the new proposal there is no need to do an early release day.
We always welcome solutions to consider given the constraints we are facing. Essential area teachers have been given the opportunity to provide creative solutions. Input from essential area teachers, administration, and the community is being reviewed. Administrators will engage in the master schedule development in March.
4. How can this schedule be implemented when teachers travel between campuses?
The district is revising the methodology for staffing elementary campuses. The proposed plan will be an investment of approximately 6 million dollars to fund additional music, art and physical education teachers including PE teacher assistants at some campuses.
This will eliminate the need for traveling PE teachers. Under this model, only a handful of music and art teachers will be shared between two campuses. With the new plan, they will only travel once a week instead of daily.
5. What will physical education look like for elementary students?
The PE teacher-to-student ratio will be adjusted to 1:45 in alignment with state law. Campuses will get additional PE teachers and/or teaching assistants depending on campus enrollment.
The district is committed to the social-emotional and overall well-being of our students. Studies have shown that physical activity improves memory, brain function, reduces feelings of anxiety, and depression. The state requires a minimum of 135 minutes of physical education weekly, this new model will provide elementary students with 225 minutes of physical activity.
6. How will all grade levels participate in PE if a campus has one gym?
PE teachers will work collaboratively with their campus administration to identify all indoor and outdoor spaces for physical activity.
7. How can I keep students safe when there are two classes in the gym? What is the plan for days when students can not use outdoor space?
Student safety is our number one priority. Campus administrators and physical education teachers will work together to identify all possible spaces available for essential area classes. The Physical Education Department will provide professional learning opportunities for teachers to learn about best teaching practices and classroom management for physical education.
8. Will there be extra funds to buy equipment/materials?
Essential Area teachers will work with their campus administration to identify additional needs. The administration will work with the Academics Office to provide additional support as needed.
9. How will students receiving special education services be impacted by these changes and will Adapted PE students be scheduled differently than the current inclusion program to keep them safe?
Students receiving adaptive PE services will be scheduled as outlined in their IEP. Students receiving special education services in the general education setting will participate in essential classes with their peers.
10. Will there be additional planning and preparation days added to the school calendar?
The adopted calendar for 2022-2023 includes planning and preparation days prior to the start of the school year.
11. If music and art are one-hour periods, how will the curriculum be adjusted to support our early learners?
There will be additional professional learning opportunities to provide information on utilizing instructional time in a developmentally appropriate way for our early learners. For example, teachers can use a blended learning model, such as station rotation to allow students to rotate through activities. This would allow for flexible grouping and small group instruction. The flexibility in this model will allow for additional music and art opportunities throughout the week to possibly expose our 4th, 5th and 6th students at the elementary level to elective classes such at band, orchestra, dance, choir, etc in preparation for middle school.
12. Will Librarians and Counselors be a part of the Essential Area rotation?
Librarians and school counselors will not be included in the Essential Area rotations. Librarians and counselors will work with their campus principal to plan a rotating schedule to ensure all students receive regular guidance lessons and have the opportunity to visit the library. This time will not be included as part of the teacher鈥檚 planning period.
Lea nuestro anuncio sobre los cambios en los periodos de planificaci贸n
1. 驴Por qu茅 est谩 cambiando el calendario principal de la escuela primaria?
Los datos del rendimiento estudiantil del distrito indican que se necesita una instrucci贸n acelerada. Antes de la pandemia, de 2017 a 2019, solo del 51% al 53% de los estudiantes de primaria cumpl铆an con los est谩ndares de lectura a nivel de grado. Los datos actuales del comienzo de a帽o reflejan que la brecha de rendimiento entre los grupos de estudiantes ha aumentado.
Los cambios propuestos son para proporcionar a los maestros de primaria tiempo de planificaci贸n adicional para colaborar en las comunidades de aprendizaje profesional durante el d铆a de escuela. Este tiempo de planificaci贸n adicional les permitir谩 a los maestros de primaria revisar los datos de los estudiantes, personalizar la ense帽anza para cada estudiante y dise帽ar lecciones interdisciplinarias en l铆nea con los est谩ndares de los planes de estudio del nivel de grado.
2. 驴Puede explicar que cambios se est谩n haciendo?
Bajo esta nueva propuesta, los estudiantes de primaria asistir谩n a Educaci贸n f铆sica (PE, por sus siglas en ingl茅s) diariamente durante 45 minutos. Los estudiantes experimentar谩n m谩s actividad f铆sica mientras sus maestros de sal贸n base obtienen m谩s tiempo de planificaci贸n adicional durante el d铆a de escuela. Dos d铆as a la semana, los maestros participar谩n en comunidades de aprendizaje profesional (PLC, por sus siglas en ingl茅s) de grado escolar de 45 minutos mientras sus estudiantes est谩n en PE.
Los estudiantes asistir谩n como m铆nimo a 60 minutos de arte y a 60 minutos de m煤sica semanales. Hay flexibilidad en el calendario para agregar oportunidades de m煤sica y arte adicionales con la posibilidad de proporcionar a nuestros estudiantes de 4掳, 5掳 y 6掳 grado en el nivel primario clases optativas tales como banda, orquesta, danza, coro, etc. en preparaci贸n a la escuela secundaria.
Cada maestro de sal贸n tiene derecho a al menos 450 minutos dentro de cada periodo de dos semanas para la preparaci贸n did谩ctica, incluyendo las conferencias entre padres y maestros, la evaluaci贸n del trabajo de los estudiantes y la planificaci贸n. Un periodo de planificaci贸n y preparaci贸n bajo esta secci贸n no podr谩 ser menos de 45 minutos dentro del d铆a de ense帽anza. Durante el periodo de planificaci贸n y preparaci贸n, no se podr谩 requerir la participaci贸n de un maestro de sal贸n en ninguna otra actividad.
En esta propuesta, los maestros esenciales tendr谩n periodos de planificaci贸n diarios de 60 minutos para un total de 300 minutos semanales. Los maestros de sal贸n tendr谩n tres periodos de planificaci贸n de 45 minutos durante PE y dos periodos de planificaci贸n de 60 minutos durante m煤sica y arte para un total de 255 minutos semanales. Los dos d铆as que los maestros de sal贸n participan en las PLC no cuentan en su total ya que se les pedir谩 su participaci贸n.
3. 驴Los cambios de calendario est谩n finalizados? 驴Qu茅 pas贸 con los d铆as de salida m谩s temprana que se discutieron previamente?
La propuesta de hacer un d铆a con salida m谩s temprana en todo el distrito en 2022-2023 era para darles a los maestros de primaria y secundaria tiempo de planificaci贸n adicional al final de cada d铆a. Este plan inclu铆a a los maestros de secundaria que ense帽aban 7 de los 8 periodos con un periodo de planificaci贸n y el periodo de planificaci贸n adicional el d铆a con salida m谩s temprana. Con la nueva propuesta no hay necesidad de hacer un d铆a con salida m谩s temprana.
Siempre le damos la bienvenida a las soluciones a considerar dadas las restricciones que estamos enfrentando. Se les ha dado a los maestros de 谩rea esencial la oportunidad de proporcionar soluciones creativas. Se est谩n revisando los comentarios de los maestros de 谩rea esencial, la administraci贸n y la comunidad. Los administradores participar谩n en el desarrollo del calendario principal en marzo.
4. 驴C贸mo se implementar谩 este calendario cuando los maestros viajen entre planteles?
El distrito est谩 revisando la metodolog铆a para la dotaci贸n de personal de los planteles de primaria. El plan propuesto ser谩 una inversi贸n de aproximadamente 6 millones de d贸lares para financiar maestros de m煤sica, arte y educaci贸n f铆sica adicionales incluyendo asistentes de maestros de Educaci贸n F铆sica en algunos planteles.
Esto eliminar谩 la necesidad de maestros de PE itinerantes. Bajo este modelo, se compartir谩 solo un pu帽ado de maestros de m煤sica y arte entre dos planteles. Con el nuevo plan, solo viajar谩n una vez a la semana en lugar de hacerlo diariamente.
5. 驴C贸mo ser谩 la educaci贸n f铆sica para los estudiantes de primaria?
Se ajustar谩 la relaci贸n de maestro de PE a estudiante a 1:45 de acuerdo con la ley estatal. Los planteles obtendr谩n maestros de PE adicionales y/o maestros auxiliares en funci贸n a la matr铆cula del plantel.
El distrito est谩 comprometido con el bienestar socio-emocional y general de nuestros estudiantes. Los estudios han demostrado que la actividad f铆sica mejora la memoria y la funci贸n cerebral y reduce los sentimientos de ansiedad y la depresi贸n. El estado requiere un m铆nimo de 135 minutos de educaci贸n f铆sica semanales, este nuevo modelo les proporcionar谩 a los estudiantes de primaria 255 minutos de actividad f铆sica.
6. 驴C贸mo participar谩n todos los niveles de grado en PE si un plantel tiene un gimnasio?
Los maestros de PE trabajar谩n de manera colaborativa con su administraci贸n de plantel para identificar todos los espacios en el interior y en el exterior para la actividad f铆sica.
7. 驴C贸mo puedo mantener seguro a los estudiantes cuando hay dos clases en el gimnasio? 驴Cu谩l es el plan para los d铆as en que los estudiantes no pueden usar el espacio en el exterior?
La seguridad de los estudiantes es nuestra prioridad n煤mero uno. Los administradores del plantel y los maestros de educaci贸n f铆sica trabajar谩n juntos para identificar todos los espacios posibles disponibles para las clases de 谩rea esencial. El Departamento de educaci贸n f铆sica proporcionar谩 oportunidades de aprendizaje profesional para maestros para aprender acerca de las mejores pr谩cticas de ense帽anza y manejo del sal贸n para educaci贸n f铆sica.
8. 驴Habr谩 fondos extra para comprar equipos/materiales?
Los maestros del 脕rea esencial trabajar谩n con su administraci贸n de plantel para identificar las necesidades adicionales. La administraci贸n trabajar谩 con la Oficina de asuntos acad茅micos para proporcionar apoyo adicional seg煤n sea necesario.
9. 驴C贸mo afectar谩n estos cambios a los estudiantes que reciben servicios de educaci贸n especial y tendr谩n los estudiantes con PE adaptada un calendario diferente al programa de inclusi贸n actual para mantenerlos seguros?
Los estudiantes que reciben servicios de PE adaptativa tendr谩n el calendario seg煤n se indica en su IEP. Los estudiantes que reciben servicios de educaci贸n especial en su entorno educativo general participar谩n en las clases esenciales con sus pares.
10. 驴Habr谩 d铆as de planificaci贸n y preparaci贸n adicionales agregados al calendario escolar?
El calendario adoptado para 2022-2023 incluye d铆as de planificaci贸n y preparaci贸n previos al inicio del a帽o escolar.
11. Si m煤sica y arte son periodos de una hora, 驴c贸mo se ajustar谩 el plan de estudios para apoyar a nuestros alumnos de educaci贸n inicial?
Habr谩 oportunidades de aprendizaje profesional adicionales para proporcionar informaci贸n sobre el uso del tiempo de ense帽anza de una manera adecuada al desarrollo para nuestros alumnos de educaci贸n inicial. Por ejemplo, los maestros pueden usar un modelo de aprendizaje semipresencial, como la rotaci贸n de estaci贸n para permitirles a los estudiantes rotar entre actividades. Esto permitir谩 el agrupamiento flexible y la ense帽anza en grupos peque帽os. La flexibilidad en este modelo permitir谩 oportunidades de m煤sica y arte adicionales a lo largo de la semana para exponer posiblemente a nuestros estudiantes de 4掳, 5掳 y 6掳 grado en el nivel primario a clases optativas tales como banda, orquesta, danza, coro, etc. en preparaci贸n a la escuela secundaria.
12. 驴Ser谩n los bibliotecarios y los consejeros parte de la rotaci贸n del 脕rea esencial?
Los bibliotecarios y los consejeros escolares no ser谩n incluidos en las rotaciones del 脕rea esencial. Los bibliotecarios y los consejeros trabajar谩n con sus directores de plantel para planificar un calendario rotativo para asegurarse de que todos los estudiantes reciban lecciones de gu铆a regulares y tengan la oportunidad de visitar la biblioteca. Este tiempo no ser谩 incluido como parte del periodo de planificaci贸n del maestro.